पीएफ एवं पेंशन विभाग

पेंशन सेल का अवलोकन और इतिहास

स्थापना और उद्देश्य

शन सेल की स्थापना उन कर्मचारियों के पेंशन दावों की समय पर प्रक्रिया को सुगम बनाने के लिए की गई थी, जिन्होंने 1 अप्रैल 1994 के बाद सेवा से पृथकता प्राप्त की। इन दावों को 1998-99 के वित्तीय वर्ष से कोल माइन प्रोविडेंट फंड ऑर्गनाइजेशन (CMPFO) के माध्यम से संसाधित किया गया।

कानूनी ढांचा

पेंशन योजना की शुरुआत निम्नलिखित के माध्यम से की गई थी:

• अधिसूचना GSR संख्या 123(E) दिनांक 5 मार्च 1998

• कोल माइन प्रोविडेंट फंड और विविध प्रावधान (संशोधन) अधिनियम, 1996 (23 का 1996)

• अधिसूचना S.O.No.232(E) दिनांक 20 मार्च 1998 (1 अप्रैल 1998 से प्रभावी)

सदस्यता पात्रता और विकल्प

स्वचालित सदस्य

• वे कर्मचारी जो फैमिली पेंशन 1971 योजना के सदस्य थे

• जो कर्मचारी नियुक्त दिन (31 मार्च 1998) को पेरोल पर थे

• कोल माइन फैमिली पेंशन योजना 1971 के गैर-सदस्य: PS-1 फॉर्म के माध्यम से सदस्यता लें

• पूर्व योजना के सदस्य या उद्योग में शामिल होने वाले (मार्च 1971 – 31 मार्च 1998): PS-2 फॉर्म के माध्यम से सदस्यता ले सकते हैं

संचालन संरचना

विभागीय सहयोग

पेंशन सेल तीन विभागों के समन्वय के माध्यम से कार्य करता है

1.कर्मचारी विभाग:

• कर्मचारी दावों की तैयारी और पूर्णता

• आवश्यक दस्तावेजों का संग्रह (फोटो, विवरण रोल, हस्ताक्षर)

• CMPF/CMPS के लिए नई नामांकनों की प्रक्रिया

• CMPF खाता संख्या आवंटन का प्रबंधन

EDP/सिस्टम विभाग

• 2% पेंशन कटौती की गणना

• अतिरिक्त वृद्धि कार्यान्वयन की प्रक्रिया

• CMPFO जमा राशि की गणना

• VV स्टेटमेंट प्रस्तुतियों का प्रबंधन

• ऑनलाइन योगदान प्रक्रिया की सुविधा

3.वित्त विभाग:

• दावों की सत्यापन

• योजना के अनुसार देय राशि की गणना

• मांग नोटिस जारी करना

• CMPFO को फ़ाइल स्वीकृति प्रक्रिया

• प्रशासनिक शुल्क का प्रबंधन

आधुनिक प्रक्रिया प्रणालियाँ

डिजिटल दावा प्रसंस्करण

1.C-CARES पोर्टल एकीकरण:

• PF दावों की ऑनलाइन प्रक्रिया

• डिजिटल पेंशन दावा प्रस्तुतियाँ

• दावा स्थिति का रियल-टाइम ट्रैकिंग

• सुरक्षित दस्तावेज़ अपलोड की सुविधा

वित्तीय संचालन

1.ऑनलाइन योगदान प्रबंधन:

• CMPFO को योगदान का सीधे हस्तांतरण

• प्रशासनिक शुल्क की स्वचालित गणना

• डिजिटल भुगतान समन्वय

• रियल-टाइम लेन-देन निगरानी

PPO प्रबंधन

PPO संशोधन प्रक्रिया:

• • संशोधन अनुरोधों का निपटान

  • पेंशन भुगतान आदेशों का अद्यतन

  • संशोधन आवेदन की प्रक्रिया

  • CMPFO के साथ समन्वय

  • संशोधन स्थिति का ट्रैकिंग

वर्तमान कार्य और जिम्मेदारियाँ

प्रशासनिक पर्यवेक्षण

• यह विभाग कर्मचारी निदेशालय के तहत कार्य करता है, जो GM (कर्मचारी)/PF और पेंशन सेवाओं द्वारा संचालित होता है।

• Headed by GM(Personnel)/PF & Pension services

मुख्य गतिविधियाँ

1.समन्वय के साथ:

• क्षेत्रीय इकाइयाँ

• मुख्यालय विभाग

• अन्य BCCL सहायक कंपनियाँ

• VV स्टेटमेंट प्रसंस्करण के लिए सिस्टम विभाग

2.डेटा प्रबंधन:

• कर्मचारी पेंशन डेटा की निगरानी

• योग्य महीने की सेवाओं का ट्रैकिंग

• अतिरिक्त VV स्टेटमेंट प्रसंस्करण

• नई CMPF नामांकनों का प्रबंधन

• समय पर CMPF खाता संख्या आवंटन सुनिश्चित करना

3.वित्तीय प्रसंस्करण:

• मांग नोटिस जारी करना

• फैमिली पेंशन शेयर की गणना

• सरकारी योगदान की प्रक्रिया

• 2% पेंशन राशि संग्रह का प्रबंधन

• लागू दरों के अनुसार अतिरिक्त वृद्धि लागू करना

विशेष प्रसंस्करण

पूर्व कर्मचारियों के दावों का निपटान:

• CCLSPF

• CMALSPF

• HLSPF

(अधिसूचना संख्या G.S.R.107(E) दिनांक 13 फरवरी 2003 के अनुसार)

दस्तावेज़ प्रक्रिया अवधि

• 1 मार्च 1971 (या शामिल होने की तिथि, जो भी बाद में हो) से दस्तावेज़ों की प्रक्रिया होती है

• विशिष्ट पेंशन घटकों के लिए सितंबर 2002 तक विस्तार

नई कर्मचारी प्रक्रिया

1.CMPF/CMPS नामांकन:

1. • सभी कर्मचारियों के लिए नए नामांकनों की प्रक्रिया

   • नामांकन विवरण की पुष्टि

   • लाभार्थी जानकारी का अद्यतन

   • डिजिटल रिकॉर्ड का रखरखाव

2.CMPF खाता प्रबंधन:

• नए खातों का समय पर आवंटन सुनिश्चित करना

• खाता सक्रियता की निगरानी

• कर्मचारी विवरण का अद्यतन

• खाता रिकॉर्ड का रखरखाव

सीएमपीएफओ दावे निपटान के लिए मानक प्रचालन पद्धति

31/05/2024 तक लंबित पीएफ/पेंशन/विधवा पेंशन दावों की 05.07.2024 की वर्तमान स्थिति आई.आर.ओ. सीएमपीएफओ डी-I

31/05/2024 तक लंबित पीएफ/पेंशन/विधवा पेंशन दावों की 05.07.2024 की वर्तमान स्थिति आई.आर.ओ. सीएमपीएफओ क्षेत्र डी-II

बीसीसीएल की विभिन्न इकाइयों से क्षेत्रीय आयुक्त डी-I /डी-II, सीएमपीएफओ धनबाद के कार्यालय में प्राप्त लंबित पीएफ/पेंशन/विधवा दावों के संबंध में संयुक्त रिपोर्टिंग

सी-केयर्स मैनुअल

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