प्रणाली
कार्यकारी विवरण
ईडीपी विभाग की गतिविधियाँ
यह सिद्धांत और व्यवहार दोनों में एक स्वीकृत आधार है कि सूचना और संचार प्रौद्योगिकियां किसी संगठन के लक्ष्यों की उपलब्धि में महत्वपूर्ण योगदान दे सकती हैं। इसलिए इस संदर्भ में ईडीपी विभाग की गतिविधियों को और अधिक महत्व मिलता है। वर्तमान में बीसीसीएल का ईडीपी विभाग निम्नलिखित गतिविधियों में लगा हुआ है।
मुख्य सर्वर / हार्डवेयर:
बीसीसीएल जैसा संगठन एक केंद्रीकृत सर्वर अवधारणा के फायदों से लाभ उठा सकता है। मुख्यालय में एक तेज़ और अच्छी तरह से सुसज्जित सर्वर डालना, उत्पादकता बढ़ाता है, एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर के मानकीकरण को प्राप्त करता है, केंद्रीकृत बैकअप और संग्रह को सक्षम बनाता है और डेटा की सुरक्षा में काफी सुधार करता है।
इस पर विचार करते हुए, बीसीसीएल मुख्यालय धनबाद में अन्य आवश्यक हार्डवेयर के साथ दो सर्वर (एप्लिकेशन सर्वर और डेटाबेस सर्वर) के साथ एक मुख्य डेटा सेंटर (एमडीसी) स्थापित किया गया है।
इन सर्वरों पर “कोलनेट” नामक इन-हाउस विकसित वेब-आधारित ईआरपी पैकेज स्थापित किया गया है। बीसीसीएल (क्षेत्र/स्टोर/वेट ब्रिज आदि) के सभी उपयोगकर्ता एमपीएलएस-वीपीएन नेटवर्क के माध्यम से इन सर्वरों से जुड़े हुए हैं।
कोलनेट पैकेज के निर्बाध और निर्बाध संचालन के लिए, बीसीसीएल के कोलकाता कार्यालय में बैकअप सर्वर को नियर डेटा सेंटर (एनडीसी) के रूप में स्थापित किया गया है। एनडीसी और एमडीसी को डेटा के निरंतर बैकअप के लिए एक समर्पित वन टू वन लीज्ड लाइन के साथ नेटवर्क किया गया है।
बीसीसीएल में कंप्यूटर की नेटवर्किंग:
कुछ प्रमुख फायदे हैं जो कंप्यूटर नेटवर्क ने संगठनों को अधिक कुशल और तेजी से निर्णय लेने के लिए प्रदान किए हैं। इस पहलू को ध्यान में रखते हुए, बीसीसीएल ने लोकल एरिया नेटवर्किंग (लैन) और वाइड एरिया नेटवर्किंग (डब्ल्यूएएन) की स्थापना के लिए बड़े पैमाने पर काम किया है।
इस प्रकार सभी क्षेत्रीय कार्यालयों, तौल पुलों, क्षेत्रीय स्टोर, सेंट्रल स्टोर, वाशरी डिवीजन कार्यालयों, केंद्रीय अस्पताल धनबाद (सीएचडी) को एमपीएलएस-वीपीएन कनेक्टिविटी (डब्ल्यूएएन) का उपयोग करके एमडीसी (यानी बीसीसीएल-मुख्यालय, कोयला भवन) से जोड़ा गया है, जिससे सूचना का आसान, त्वरित प्रसार हो सके। इसने आवेदन सॉफ्टवेयरों के मानकीकरण के साथ-साथ ऑनलाइन गतिविधि की दिशा में बीसीसीएल में एक नए युग की शुरुआत की है।
सभी क्षेत्रीय कार्यालयों/भंडारों, केन्द्रीय भंडारों, वाशरी प्रभाग कार्यालयों में 20 सूत्रीय लैन चालू है।
कोयला भवन में, बीसीसीएल-मुख्यालय में लगभग 500 उपयोगकर्ता लैन चालू है। इस LAN को Gigabit LAN में अपग्रेड किया गया है।
अस्पताल के कम्प्यूटरीकरण की आवश्यकता को पूरा करने के लिए सीएचडी में 35 उपयोगकर्ता लैन स्थापित किए गए हैं।
कार्यालय स्वचालन
कंपनी ने बीसीसीएल में विभिन्न उपयोगकर्ताओं को कम्प्यूटरीकृत नौकरियों/कार्यालय स्वचालन नौकरियों जैसे वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट आधारित गणना, ई-गवर्नेंस गतिविधियों आदि के लिए 1300 पीसी/नोड्स प्रदान किए हैं। लिपिकीय हाथों की कमी, ई-मेल का उपयोग करके संचार करने की आवश्यकता, फ़ाइल और डेटा निर्माण और स्थानांतरण आदि के कारण मांगों को पूरा करने के लिए धीरे-धीरे पीसी की अधिक संख्या जोड़ी जाएगी।
वर्तमान में बीसीसीएल कोयला भवन उपयोगकर्ताओं को रिलायंस कम्युनिकेशन लिमिटेड की 45 एमबीपीएस समर्पित लीज्ड लाइन के माध्यम से इंटरनेट सुविधा प्रदान की गई है।
कंपनी की वेब साइट:
कंपनी अपनी वेबसाइट पर जनता को प्रसार के लिए जानकारी प्रदान करती है। वेब-साइट को अपने स्वयं के सर्वर पर स्थानांतरित कर दिया गया है और इसे घर में बनाए रखा और अपडेट किया जा रहा है। वेबसाइट को नया रूप दिया गया है और उपलब्ध जानकारी को और अधिक प्रस्तुत करने योग्य और सुलभ बनाया गया है। सभी हालिया समाचार, घटनाएं, महत्वपूर्ण सूचनाएं लगातार कंपनी की वेब-साइट पर प्रदर्शित की जाती हैं और यह आम जनता के साथ-साथ कंपनी के कर्मचारियों के लिए जानकारी के एक-स्पॉट स्रोत के रूप में कार्य करती है।
ई–गवर्नेंस गतिविधियाँ:
बीसीसीएल सेवा प्रदाताओं की सहायता से ई-नीलामी के माध्यम से बिक्री के लिए कोयले की पेशकश भी कर रहा है।
कोलनेट पैकेज के रोड सेल्स मॉड्यूल को हाल ही में ई-नीलामी, ई-रिफंड आदि की आवश्यकता को पूरा करने के लिए संशोधित किया गया है।
बीसीसीएल में ई-प्रोक्योरमेंट शुरू कर दिया गया है।
ऑनलाइन कॉस्ट-शीट तैयार करना शुरू कर दिया गया है।
एस एंड एम विभाग में डब्ल्यूएएन कनेक्टिविटी के माध्यम से तौल-पुलों से कोयला पे्रषण डेटा ऑन लाइन प्राप्त किया जा रहा है। मुख्यालय।
कार्यपालकों द्वारा संपत्ति विवरणियों को ऑनलाइन भरना, ऑन लाइन कोयला उत्पादन रिपोर्टिंग, ऑनलाइन सामग्री प्रबंधन प्रणाली (एमएमएस) लागू की गई है।
विकसित की जा रही अन्य ई–गवर्नेंस गतिविधियां:
